Phòng họp thông minh Vconnect là giải pháp nhà thông minh được phát triển trên nền tảng Vconnex IoT Platform. Không dừng lại ở việc kết nối các thiết bị, …
PHÒNG HỌP THÔNG MINH – SMART MEETING ROOM
1. Phòng họp thông minh là gì?
Phòng họp thông minh là giải pháp giúp cho người dùng có thể điều khiển tự động tất cả các thiết bị điện tử trong phòng họp bao gồm: Cửa, rèm, đèn, máy lạnh, thiết bị hội nghị truyền hình, màn hình, máy chiếu, màn chiếu, các thiết bị âm thanh… một cách dễ dàng.
2. Ưu điểm của phòng họp thông minh
- Giải pháp phòng họp thông minh giúp việc điều khiển, vận hành và quản lý phòng họp trở nên dễ dàng, nhanh chóng, tránh lãng phí điện và tài nguyên khi không sử dụng.
- Phòng họp hiện đại, thông minh, sang trọng giúp nâng tầm giá trị và thương hiệu cho doanh nghiệp.
- Giúp giảm chi phí cố định khi tối giản hóa nhân viên vận hành thiết bị.
- Giúp tăng hiệu quả làm việc, hiệu quả các buổi họp, ít tốn kém thời gian set-up hơn.
- Dễ dàng chuyển trạng thái thiết bị sang các chế độ khác nhau tùy theo mục đích sử dụng phòng họp như: Thuyết trình, họp giao ban, hội thảo, hội nghị v.v…
Những tính năng nổi bật của phòng họp thông minh
- Kết nối đơn giản: Không cần phải tháo gỡ, đấu nối hay lắp đặt lại thiết bị.
- Giao diện điều khiển thân thiện, dễ dàng sử dụng: Các nút cảm ứng trên màn cảm ứng được thiết kế thân thiện, dễ dàng “chạm” bằng ngón tay.
- Hiển thị thông tin trạng thái hoạt động thiết bị trên giao diện cảm ứng giúp dễ dàng quản lý thiết bị.
- Vận hành đơn giản, nhanh chóng: Chỉ với một nút bấm cảm ứng hệ thống sẵn sàng đi vào hoạt động. (Ví dụ: Chọn phím THUYẾT TRÌNH toàn bộ phòng họp sẽ chuyển sang chế độ thuyết trình – Tự động bật máy chiếu, hạ màn chiếu, khởi động cổng âm thanh hình ảnh sang trạng thái thuyết trình tương thích với máy tính, thiết lập trạng thái ánh sáng phù hợp v.v…)
Các tính năng điều khiển
- Điều khiển máy chiếu: Tắt/bật, zoom/focus.
- Điều khiển âm lượng loa.
- Điều khiển màn chiếu: Nâng hạ màn chiếu.
- Điều khiển màn hình: Tắt/mở
- Điều khiển thiết bị hội nghị truyền hình.
- Lựa chọn nguồn hình ảnh trình chiếu từ PC hay DVD, hoặc các nguồn khác.
- Điều khiển ánh sáng.
- Lập lịch hoạt động cho thiết bị thông qua phần mềm tại trung tâm.
3. Trang thiết bị phòng họp thông minh bao gồm những gì?
– Thiết bị họp trực tuyến: Camera, Microphone, Speakerphone
Thiết bị hội nghị truyền hình trực tuyến là công nghệ rất Hot trong mùa dịch Covid vừa qua, giúp doanh nghiệp kết nối từ xa với các khách hàng, đối tác, đáp ứng các cuộc họp tức thời với chất lượng hình ảnh và âm thanh sống động. Ngoài ra, nó còn có khả năng ghi lại toàn bộ nội dung cuộc họp, thuận tiện cho việc lưu trữ, xem lại, rất an toàn và bảo mật. Chính vì vậy thiết bị họp trực tuyến đang là công nghệ không thể thiếu cho một phòng họp thông minh.
Đối với các phòng họp trực tuyến thông minh, để tạo không gian sang trọng đẹp mắt bạn nên lựa chọn những thiết bị họp trực tuyến All-in-one tích hợp gần như tất cả các thiết bị cần thiết chỉ trong một sản phẩm duy nhất vô cùng tiện lợi và gọn gàng. Với thiết bị này bạn cũng dễ dàng di chuyển và triển khai sử dụng bất cứ nơi nào bạn muốn. Một trong những thiết bị All-in-one bán chạy trong thời gian gần đây đó là thiết bị Yealink UVC34.
– Màn hình hiển thị
Màn hình hiển thị là thứ thu hút sự chú ý nhất ngay khi bước vào phòng họp, vừa cho phép bạn nhìn thấy đồng nghiệp, đối tác ở các địa điểm từ xa trong cuộc họp trực tuyến, vừa giúp xem bản trình bày và chia sẻ màn hình từ máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại thông minh.
– Thiết bị trình chiếu không dây
Hệ thống trình chiếu không dây cho phép người dùng chia sẻ tài liệu, file thuyết trình một cách thuận tiện nhất. Không cần bất cứ dây cáp rườm rà, phức tạp nào, chỉ với một cú click là nội dung sẽ được chia sẻ nhanh chóng lên màn hình cho tất cả những người trong phòng quan sát.
– Thiết bị điều khiển phòng
Phòng họp công nghệ 4.0 bao gồm nhiều thiết bị hiện đại: Máy chiếu, âm thanh, màn hình, thiết bị hội nghị… Việc quản lý và điều khiển dường như trở nên quá phức tạp. Hệ thống điều khiển phòng thông minh sẽ có ích trong trường hợp này, nó cho phép người dùng tương tác với căn phòng và tất cả các thiết bị. Hệ thống điều khiển của bạn phải đơn giản để mọi người đều có thể sử dụng. Một hệ thống tốt có thể làm mọi thứ từ điều khiển ánh sáng đến điều chỉnh âm lượng và định tuyến video. Độ tin cậy và tính linh hoạt là ưu tiên cao nhất khi lựa chọn hệ thống điều khiển.
